Алгоритм подготовительных действий, необходимый для совершения сторонами трудовых отношений действий в электронном виде с 01.01.2024 (А. Шевцов)
27 сентября 2023
Правовое регулирование
Шаг 1. Установите действия, которые будут совершаться в электронном виде сторонами трудовых отношений
Шаг 2. Выберите структурные подразделения, которые будут совершать действия в электронном виде
Шаг 3. Подготовьте локальный правовой акт и издайте приказ о введении в организации действий в электронном виде сторонами трудовых отношений
Шаг 4. Выберите формат документов в электронном виде
Шаг 5. Установите порядок приемки и отправки документов в электронном виде и ответственного исполнителя (структурное подразделение)
Шаг 6. Установите порядок проверки документов в электронном виде при их получении
Шаг 7. Установите порядок регистрации документов в электронном виде
Шаг 8. Установите контроль исполнения документов в электронном виде и ответственных исполнителей
Шаг 9. Установите порядок хранения документов в электронном виде
Шаг 10. Установите порядок формирования и оформления электронных дел
Шаг 11. Установите место хранения электронных и гибридных дел до их передачи в архив или выделения к уничтожению
Шаг 12. Установите порядок экспертизы ценности документов в электронном виде
Шаг 13. Установите порядок передачи в архив и выделения к уничтожению электронных дел и документов в электронном виде
Шаг 14. Установите порядок уничтожения документов в электроном виде, не подлежащих хранению
