+375 17

254-78-51
254-78-61

Презентация
программы ЭКСПЕРТ
в вашем офисе
 
 

Обновление баз

Законодательство России и Украины:

kodeks

Система российского законодательства

«Кодекс»,
«Техэксперт».

Система украинского законодательства

«Нормативные акты
Украины»

Описание системы

«ЭКСПЕРТ: Банк данных» решает следующие задачи:

 

Хранение и редактирование документов
  • Загрузка документов в распространенных текстовых форматах (rtf, doc, txt);
  • Хранение различных типов файлов в виде приложений (рисунки, скан-копии, аудио-, видеофайлы и другие);
  • Редактирование документов с помощью внутреннего редактора, проставление гиперссылок, связей, формирование структуры документа.
 
Поиск документов
  • Поиск по произвольной фразе (в одну строку, интеллектуальный поиск);
  • Поиск по назначенным атрибутам документа (атрибутный поиск).
Защита банка данных
  • Разграничение прав доступа пользователей к информации;
  • Резервное копирование и восстановление данных;
  • Логирование действий пользователей.
Особенностью оболочки является возможность интеграции в единую систему банка данных, созданной пользователем, и системы по законодательству Республики Беларусь «ЭКСПЕРТ» с возможностями сквозного поиска документов по всем банкам данных, что сделает работу специалистов с нормативной информацией ещё более удобной.
 
Преимущества Эксперт: Банк данных
 
Информация структурирована и легко доступна
Что позволяет экономить время на поиск документов и сокращать время на выполнение сотрудником определенной операции.
 
Использование функции приложение
Что позволит к любому созданному документу прикрепить сопутствующие файлы любого формата. Это может быть аудиозапись конференции, видео или фото корпоративного праздника, сканер-копия учредительных документов и многое другое.
 
Возможность параллельной работы с одним документом
Любой сотрудник может получить оперативный доступ к документу, независимо от своих коллег. Количество сотрудников, работающих с системой, ограничивается только количеством сетевых мест.
 
Логирование действий при внесении и редактировании документов. Возможность создавать резервные копии
Что позволит защитить внутреннюю информацию от несанкционированного внесения изменений либо удаления.
 
Предельно простой и понятный интерфейс
Что позволит сократить нагрузку на IT персонал, т.к. редактор БД содержит все знакомые инструменты набора и редактирования текста, которым обладает известный каждому редактор word.
 
Создание с помощью классификатора собственных атрибутов предприятия
Что позволяет осуществлять быстрый поиск необходимой информации, по собственным заранее созданным атрибутам.
 
Автоматическая индексация внесенных документов
Что позволяет искать и работать с новыми документами сразу после их внесения.
 
Единое информационное пространство
Позволяет Вам работать одновременно со своими документами и огромным массивом информации, содержащейся в ИПС ЭКСПЕРТ.
 
Возможность проставления гиперссылок на любой документ в базе
Что позволяет осуществить междокументные связи для быстрого перехода к нужной информации.
 
Наличие встроенного редактора
Позволяет быстро и оперативно внести исправление в документ, не прибегая к помощи сторонних редакторов, таких как MS Word, Open Office.
 

Закажите бесплатную демонстрацию "ЭКСПЕРТ: Банк данных" в Вашем офисе