Как правильно оформить прогул, чтобы обезопасить себя от претензий уполномоченных органов надзора за соблюдение законодательства о труде (А. Шевцов)

2 июня 2023

Правовое регулирование

Этап 1. Зафиксируйте отсутствие работника

1.1. Составить акт об отсутствии на рабочем месте

1.2. Сообщить вышестоящему руководителю об отсутствии работника на работе докладной запиской

1.3. Обеспечить сохранность данных электронной контрольно-пропускной системы и видеозаписей

1.4. Отметить каждый день неявки в табеле использования рабочего времени

Этап 2. Выясните причины отсутствия работника на работе

2.1. Затребовать письменное объяснение работника

2.2. Зафиксировать, что работник не предоставил письменное объяснение

2.3. Произвести розыск работника

Этап 3. Привлеките работника к дисциплинарной ответственности

3.1. Провести проверку допущенных работником нарушений (служебное расследование)

3.2. Оформить привлечение к дисциплинарной ответственности

3.3. При увольнении работника внести запись в трудовую книжку и произвести с ним расчет