Заполняем отчет 4-фонд за I квартал 2025 года (Н.В. Борисенко)
15 апреля 2025
Плательщиками взносов в ФСЗН в 2025 году ежеквартально предоставляются отчет 4-фонд по форме согласно приложению к Постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.11.2024 № 93 "О ведомственной отчетности на 2025 год" (далее - Постановление № 93). Указания по ее заполнению также определены в приложении к Постановлению № 93 (далее - Указания № 93). Данный отчет представляют работодатели, являющиеся плательщиками обязательных страховых взносов в ФСЗН при наличии в отчетном периоде работающих граждан и (или) начислений (доначислений) выплат в их пользу, и (или) начислений (доначислений), перечислений платежей в бюджет фонда, произведенных расходов за счет средств бюджета фонда, и (или) задолженности по платежам в бюджет фонда. К их числу относятся и ИП, имеющие работников в найме. ИП, которые не имеет работников, отчет формы 4- фонд соответственно не предоставляют (абз. 6 п. 1 ст. 21 Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее - Закон № 118-З).
Плательщики, у которых среднесписочная численность работников составила (ч.2 п.1 Указаний № 93):
- более 5 человек, отчет представляют в виде электронного документа, соответствующего требованиям, установленным Законом Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З "Об электронном документе и электронной цифровой подписи", через информационный ресурс "Личный кабинет плательщика взносов", размещенный на корпоративном портале Фонда;
- 5 человек и менее, а также правопреемники за реорганизованных работодателей могут представлять отчет также в электронной форме через информационный ресурс "Личный кабинет плательщика взносов".
Срок подачи отчета 4-фонд не позднее 20-го месяца, следующего за месяцем окончания квартала. В случае если последний день срока его представления приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день (п.4 Указаний № 93). В 2025 году последний день подачи отчета 4-фонд за I квартал 2025 г. приходится на выходной день, поэтому срок подачи 21 апреля 2025 г.(понедельник) .
В графе 3 титульного листа "Порядковый номер отчета за отчетный период (1 - 99)" указывается порядковый номер отчета от 1 до 99 за отчетный период. Например, первый направленный отчет за отчетный квартал имеет номер 1 , при представлении скорректированных отчетов за этот же период следующий отчет будет иметь соответственно номер от 2 до 99 в порядке представления отчетов (п.3 Указаний № 93).
Что необходимо учесть при заполнения некоторых строк отчета 4-фонд за I квартал 2025 г.
Порядок заполнение некоторых строк отчета.
Раздел I
Заполнение раздела I отчета формы 4-фонд производится в соответствии с главой 2 (п.5- 9) Указаний № 93.
В строке 01 отражается среднесписочная численность застрахованных работников за январь- март 2025 г, которая определяется в соответствии с п. 10 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20 января 2020 г. № 1 (далее - Указания № 1).
В среднесписочной численности застрахованных работников внутренний совместитель учитывается как по основной работе, так и по внутреннему совместительству пропорционально суммарно отработанному времени. Значение показателя среднесписочной численности по данному работнику не может превышать 1 (п. 5 Указаний № 93; п. 6, ч. 7 п. 10.4 Указаний № 1).
Если работник в период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет работает на условиях внутреннего совместительства, то по строке 01 он учитывается пропорционально отработанному времени (п. 5 Указаний № 93, п. 10.1.1 Указаний № 1).
Обращаем ваше внимание, что поскольку внешние совместители не включаются в списочную численность и соответственно не учитываются в среднесписочной численности, такие работники не входят в среднесписочную численность застрахованных работников и по данной строке не показываются (п. 6.1, п. 10 Указаний № 1).
Подробнее можно ознакомиться по ссылке: https://e.expert.by/1103321
