Описание системы
Что позволяет делать система ЭКСПЕРТ: Управление персоналом?
Вы можете полностью автоматизировать учет сотрудников.
Карточка сотрудника включает в себя различные показатели, как входящие в стандартную форму Т-2, так и различные дополнительные сведения. Для удобства просмотра карточки и работы с ней, показатели сгруппированы по закладкам. Среди прочих можно выделить такую информацию о сотрудниках как:
- история назначений;
- история отпусков;
- история контрактов;
- аттестация и повышение квалификации;
- командировки;
- поощрения и взыскания;
- больничные листы;
- и многое другое.
При необходимости карточка сотрудника может быть расширена, т.е. программа позволяет добавлять различные показатели в карточку. Вы только определяете, какие показатели еще нужны в карточке, и какого типа должны быть эти поля.
Вы можете создавать любые печатные формы по сотруднику. Это могут быть различные справки (справка о месте работы и занимаемой должности, справка о периоде работы, справка №06-04 ОК), текстовые документы (контракты, изменения к контрактам, уведомления и т.д.), бланки (заявление-анкета на карточку в банк, личная карточка Т-2).
Вы можете легко и быстро изменять штатное расписание.
Гибкая форма структуры предприятия позволяет формировать данные о структуре с любым количеством вложенных отделов, секторов, участков. Данное отображение позволит Вам легко ориентироваться в структуре организации. На основании справочника подразделений строится штатное расписание. За каждой позицией штатного расписания закрепляется сотрудник либо несколько сотрудников. Для каждого сотрудника может быть определен список доплат (надбавок), которые полагаются сотруднику. Вы можете быстро получить список вакансий, как по всему предприятию, так и по отдельному подразделению, сектору, группе. Штатное расписание можно распечатать в той форме, которая принята на предприятии.
Вы можете полностью автоматизировать делопроизводство (например, распечатать уведомления об изменении контракта сразу всем сотрудникам).
Система автоматизирует планирование и учет всех операций с сотрудниками. При этом в системе предусмотрена настройка автоматизации любых кадровых операций в соответствии с принципами управления персоналом организации. В процессе проведения кадровых операций система автоматически формирует соответствующие документы. Можно самостоятельно настроить печатную форму приказа в соответствии с требованиями предприятия либо выбрать формы документов, соответствующие УСОРД. Все напечатанные документы могут быть прикреплены к карточке сотрудника, что обеспечивает быстрый доступ ко всем документам, оформленным когда-либо для конкретного сотрудника.
Вы можете быстро формировать отчеты и выборки (например, выбрать всех молодых специалистов, которые учились в БГУ, или всех тех, у кого есть дети до 14 лет).
В системе предусмотрены 2 вида отчетов: унифицированные и произвольные отчеты пользователя. К унифицированным отчетам относятся ежегодные статистические отчеты 6-Т и форма 6 (военнообязанные). Отчеты формируются автоматически и выводятся в Excel.
Вы можете вести табельный учет рабочего времени автоматически.
Функция табельного учета позволяет учитывать отработанное сотрудником время. При этом учитываются:
- данные о приеме увольнении;
- данные об отпусках;
- данные о командировках;
- данные из больничных листов;
- данные о выходных и праздничных днях;
- данные о нарушении трудовой дисциплины.
Вы также при необходимости можете самостоятельно откорректировать данные, как за день, так и за период. Система позволяет создавать различные графики работ: от простейших (5-и дневная рабочая неделя) до сложных (различные сменные графики). По окончании формирования табеля, Вы можете распечатать его.
Вы можете переносить все данные в программу Персонифицированного учета ФСЗН.
В системе предусмотрена возможность передачи данных в программу Персонифицированного учета ФСЗН. Можно передавать данные, как для первоначальной регистрации, так и для отчета по движению сотрудников. Система позволяет передавать данные по всему предприятию, по отдельному подразделению, по выбранным сотрудникам.
Система ЭКСПЕРТ: Управление персоналом реализована на базе новейших технологий, гибко настраивается, масштабируется и успешно используется как в небольших организациях на ограниченном количестве рабочих мест, так и в крупных компаниях, численность персонала которых достигает тысяч и десятков тысяч сотрудников.
